Adobe Acrobat XI, completa suite para optimizar la productividad

La edición y creación de documentos PDF es una tarea por lo general tediosa aun siendo uno de los estándares digitales de documentos a través de Internet. Adobe acaba de presentar Acrobat XI tanto para Windows como para Mac prometiendo mejorar la productividad con unas mejoras notables frente la última versión.

Destaca una mejor integración con Microsoft Office, firmas digitales, capacidades táctiles y la mejora en interacción con servicios en la nube.

Estas características han sido diseñadas teniendo en cuenta «la pérdida de productividad al trabajar con documentos» que pueden costar en compañías de 1.000 trabajadores hasta casi 16 millones de dólares al año tal y como comenta comenta IDC en su estudio.

Destacamos varias funcionalidades y novedades:

• Herramienta click-and-drag que permite editar texto e imágenes nativamente en archivos PDFs.
• Componer nuevos documentos desde archivos Office (Word, PowerPoint, Excel y PDFs) y exportarlos en formatos Office y PDF.

• Desde Acrobat podrás reescalar y rotar imágenes, añadir links, marcadores, formularios, objetos, archivos e incluso editar tablas. Podras maquetar documentos de manera sencilla gracias a la edición de cuadros de texto con Reflow.
• Podrás salvar y cargar documentos desde Acrobat.com, Office 365 y SharePoint.

Firmas digitales

Adobe acaba de anunciar la integración con EchoSign en Acrobat XI, una compañía especializada en firmas digitales que está en conversaciones con la Comisión Europea para cumplir las condiciones de firma digital, siendo completamente legal en Estados Unidos y Reino Unido, entre otros.

De esta manera podrás firmar archivos PDFs / formularios de manera sencilla en formato firma de confianza. EchoSign funciona como compañía de confianza intermediaria que permite gestionar firmas, guardando la hora de acceso/firma etc.

Los usuarios de Acrobat XI Pro en tablets Windows 8 / iPad podrán hacer gala del modo táctil y firmar documentos de manera natural después de activar la firma de EchoSign. Además se puede activar el modo táctil de manera remota permitiendo correr una versión virtualizada -con Citrix Receiver-.

Formularios

Adobe cita a IDC también en relación a la pérdida de productividad a la hora de trabajar con formularios, en papel, luego digitalizar la información y posteriormente unificar datos y realizar informes. Según parece se pierden entre 11 y 12 horas a la semana.

Acroba se integra naturalmente con Adobe FormsCentral, una solución web que permite crear y editar formularios a golpe de clic de ratón. Los formularios son web y pueden rellenarse desde cualquier dispositivo con un navegador.

Posteriormente puedes analizar los datos recopilados de manera sencilla, crear gráficas y analizar datos creando completos informes de manera muy sencilla.

Incluso con la aplicación gratuita para smartphones y tablets Acrobat Reader XI permitirá que crees y rellenes formularios desde estos dispositivos y los alojes en Acrobat.com let you mark up and fill out PDF forms on a tablet or smartphone, and store them at Acrobat.com.

Gestión de seguridad de documentos

Para evitar la fuga de docmuentos la nueva versión permite cifrar, redactar y ocultar información desdes Acrobat, protegiendo incluso PDFs desde Office.

Los departamentos IT disponen más opciones para aplicar las políticas de seguridad de empresa gracias al soporte de gestión remota Windows y Mac y la posibilidad de aplicar macros de cifrado de manera automática en cualquier archivo.

Acrobat XI se acerca a Mac

La nueva versió nde Acrobat trae a Mac numerosas funcionalidades que sólo estaban disponibles para usuarios Windows como por ejemplo el acceso, apertura, edición, check-in, check-out y añadir propiedades a documentos hospedados en SharePoint.

También se pueden convertir archivos Word, Excel y PowerPoint a PDF con la nueva opción File command and Actions. Siendo realmente rápido y pudiendo incluso combinarlos. De manera adicional también hay un plugin para convertir páginas web desde Firefox.

Requisitos del sistema y precios

Acrobat XI Pro tiene un precio de 679,39 euros para Windows / Mac y si se accede a la versión de sólo Windows Acrobat Standard tiene un precio de 422,29 euros. Existe también la posibilidad de contratarlo en modalidad de suscripción mensual / anual la versión Pro a unos precios de 36,89€ / 24,59€.

La actualización desde Acrobat X cuesta 289,19€ para la versión Pro o bien 199,65 € la versión Standard. Los servicios EchoSign / FormsCentral cuestan 15 dólares al mes (cada uno). También podemos contratar una cuenta de grupo EchoSign de hasta nueve personas por 40 dólares, o bien 399 dólares para una cuenta Global de 10 usuarios o más con branding corporativo incluido.

Estudiantes, universidades y colegios tienen descuentos Adobe Education Store.

Acrobat XI Pro, necesita 1 Gbyte de RAM y Windows XP SP3 32 bits o posterior en PC o bien OS X 10.6.4.

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Adobe desvela la próxima generación de Acrobat XI con nuevos servicios en el cloud

 

La nueva y potente solución PDF resuelve importantes brechas de productividad, seguridad y movilidad en un mundo multidispositivo

SAN JOSÉ (California) — 1 de octubre de 2012—Adobe Systems Incorporated (Nasdaq:ADBE) ha desvelado hoy el software Adobe® Acrobat® XI con servicios en la nube, un nueva y potente solución que está a la altura de los retos que se presentan hoy en día en la interacción con documentos en un mundo multidispositivo. El estándar del sector en software de PDF ofrece ahora funciones de edición de PDF completas, incluso imágenes, y exportación a Microsoft PowerPoint para incrementar la reutilización de la información. También incluye capacidades de uso táctil en tablets y servicios en la nube, recientemente integrados, que incluyen la contratación web de Adobe EchoSign®** y la creación, la recopilación de datos y el análisis de formularios con Adobe Forms Central.**

Acrobat XI facilita el trabajo a los departamentos de TI con una integración sin fisuras de Microsoft Office y SharePoint, una implantación fácil, virtualización y seguridad sólida de aplicaciones. Todas estas novedades y mejoras además ayudan a reducir el coste total de propiedad y aporta una importante rentabilidad al homogeneizar el parque informático de las empresas y reducir costes de mantenimiento y gestión de TI.

En este lanzamiento se incluyen los siguientes productos: Acrobat XI Pro, Acrobat XI Standard, Adobe Reader® XI y los servicios online recientemente integrados, Adobe FormsCentral** y Adobe EchoSign**.

“Nuestro trabajo, de una gran complejidad, cada vez es más apremiante. A medida que el número de dispositivos móviles y el uso de los servicios en la nube aumenta vertiginosamente, los gestores de la información deben tener la posibilidad de trabajar de un modo más eficaz con documentos en cualquier lugar y con cualquier dispositivo”, afirma Melissa Webster, vicepresidente de programas, IDC. “Necesitan una solución que les permita colaborar con los demás dentro y fuera del cortafuegos al tiempo que satisfacen los requisitos de TI y organizativos en cuanto a la gestión optimizada, la seguridad de aplicaciones y la distribución segura de la información, y todo esto con una alta rentabilidad”.

Las crecientes ineficiencias productivas y el coste de los retos a los que nos enfrentamos en cuanto al uso de documentos se pueden ver claramente en un informe técnico global que ha desarrollado recientemente la conocida consultora IDC. Este informe técnico nos indica que una empresa típica con 1000 empleados tiene un coste de productividad de 15,9 millones de dólares (USD) anuales, y hacer frente a estas ineficiencias equivaldría a contratar 213 personas más.

Las nuevas funciones y funcionalidades de Adobe Acrobat XI para los profesionales de la empresa ahora incluyen:

• Editar archivos PDF, modificar párrafos, imágenes y objetos simplemente haciendo clic y arrastrando gracias a la nueva herramienta de Editar texto e imágenes. Organiza y fusiona contenido específico y múltiples documentos y hazlo visualmente en un archivo PDF perfectamente organizado, manteniendo al mismo tiempo la integridad del archivo de origen.

• Acelera la aprobación de contratos web y documentos que ahora tardarán horas en vez de semanas gracias a las firmas electrónicas mediante el servicio de firmas electrónicas Adobe EchoSign integrado. Simplifica la creación de formularios, la distribución y los análisis de resultados mediante la aplicación de escritorio Adobe Forms Central incluida.**

• Capacidades mejoradas para dispositivos móviles. Trabaja con archivos PDF en tablets y smartphones utilizando Adobe Reader con capacidades táctiles para anotar y añadir comentarios además de rellenar, firmar y guardar formularios.

Adobe desvela la próxima generación de Acrobat XI con nuevos servicios en cloud

• Guarda documentos PDF como archivos de PowerPoint, Word o Excel o reutiliza partes de archivos PDF o PDF enteros como documentos de Microsoft Office y páginas web sin tener que volver a introducir la información ni tener que volver a darles formato.

• Protección mejorada de todos los archivos PDF creados desde Microsoft PowerPoint, Word y Excel para prevenir la copia, edición o impresión sin permisos.

Ahora los profesionales de TI, gracias a las nuevas y mejoradas funciones y funcionalidades, podrán hacer lo siguiente:

• Estandarizar en un PDF Reader de confianza, fácil de usar, con todas las funciones y coherente que ahora es totalmente compatible con las tablets iPad y Android. Además, distribuir Acrobat XI y Reader XI como una aplicación virtual, gestionada centralmente y con capacidades táctiles gracias a la nueva compatibilidad con Microsoft App-V a través de Citrix XenApp.

• Integrar Adobe Acrobat XI sin problemas con Microsoft Office y Microsoft SharePoint, permitiendo a los usuarios hacer más con sus PDF en un entorno de Office o SharePoint.

• Agilizar la implantación y mantenimiento con las herramientas gratuitas de Adobe para una configuración e instalación más fáciles, y beneficiarse de la compatibilidad mejorada con Microsoft SCCM/SCUP y Apple Remote Desktop.

• Ayudar a mitigar los riesgos y proteger los sistemas y datos con la tecnología de seguridad líder del sector, además de Adobe PDF White list Framework, permitiendo la activación selectiva de Java Script tanto para Windows como para Mac OS. Distribuir fácilmente acciones de múltiples pasos para la preparación de archivos PDF y para las medidas de seguridad utilizando el asistente de acciones para lograr así la coherencia en toda la organización.

Kevin M. Lynch, vicepresidente y director general de servicios de documentos y Acrobat, Adobe

Citas

• “Cada vez se genera, comparte y consume más y más información mediante documentos. Trabajar con formularios online, revisar PDF en forma colaborativa y firmarlos son el pan de cada día de los profesionales de negocios que en otro tiempo fueron simplemente creadores de contenido. Los departamentos de TI necesitan hacer frente a estos cambios al tiempo que mantienen y maximizan el uso de las infraestructuras y sistemas existentes, además de proporcionar asistencia técnica y servicios que permitan a sus organizaciones aprovechar las nuevas oportunidades de negocio, mejorar resultados, justificar la rentabilidad de la inversión y reducir el coste total de propiedad”.

Mike Mann, analista de lanzamientos e implantaciones, McGladrey

• “La información de nuestros clientes es muy sensible, por lo que la seguridad de los documentos es crítica. Acrobat XI nos ofrece unas capacidades avanzadas de protección de documentos que facilitan más que nunca a nuestro personal la protección uniforme de nuestros documentos”.

• “Microsoft SharePoint es uno de los métodos principales que utilizamos para compartir archivos internamente. La integración perfecta con Acrobat XI nos permite acceder, editar y guardar documentos directamente en SharePoint, eliminando la necesidad de descargar y gestionar múltiples archivos”.

Ivonne Willis, director de proyecto y aplicaciones de empresa, PillsburyLaw

• “No se habla de otra cosa que de la seguridad. Todos nuestros clientes esperan el nivel más alto de seguridad, desde nuestros documentos hasta nuestras aplicaciones y entorno de TI. Acrobat XI proporciona mejoras claves de seguridad que son útiles tanto a los usuarios como a los profesionales de TI”.

• “El poder hacer cosas complejas sobre la marcha, como firmar un documento electrónicamente o comentar un documento en un iPad, es muy atractivo para muchas personas. Acrobat XI lo hace posible”.

Saul Morse, vicepresidente de integración multicanal, Palio

• «Ahora Acrobat XI facilita y acelera aún más la creación de formularios PDF, su distribución y la recopilación de información automáticas además de nuevos servicios online para formularios que Acrobat XI pone a nuestras disposición”.

Adobe desvela la próxima generación de Acrobat XI con nuevos servicios en cloud

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Vínculos útiles

Se espera la comercialización de Acrobat XI y sus productos asociados antes de 30 días. Estarán disponibles a través de los distribuidores autorizados de Adobe, de la tienda en línea Adobe Store, de la venta directa en Adobe Direct Sales y de Adobe Creative Cloud.

Precios y disponibilidad

Lista de precios:

• Acrobat XI Standard: precio previsto de 349 Euros IVA no incluido (165Euros sin IVAla actualización).
• Acrobat XI Pro: precio previsto 559Euros IVA no incluido (239Euros sin IVAla actualización).
• El precio para el sector educativo puede encontrarse en la tienda en línea Adobe Education Store.
• Para más información acerca del precio para la Administración pública puede contactar con su distribuidor

habitual
• A partir de la comercialización habrá disponible una versión de prueba de 30 días gratuita de Acrobat Pro; las

pruebas de los servicios en el cloud también estarán disponibles para Adobe EchoSign** y Adobe

FormsCentral.**

• A partir de la salida del producto se podrá descargar gratuitamente de Adobe.com el software Reader XI.
• El precio de Adobe EchoSign empieza en 14,95 USD al mes**.
• El precio de suscripción de Adobe FormsCentral empieza en 14,99 USD al mes†.**

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Adobe está cambiando el mundo a través de experiencias digitales. Para más información, visite www.adobe.com/es.

Acerca de Adobe Systems Incorporated

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© 2012 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, EchoSign, Forms Central y Reader son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. Las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos titulares.

El informe técnico de IDC(IDC White Paper) patrocinado por Adobe, “Bridging the Information Worker Productivity Gap: New Challenges and Opportunities for IT, September 2012” (Salvando la brecha de la productividad de los gestores de la información: Nuevos retos y oportunidades para TI, septiembre 2012).

Los servicios online de Adobe, incluido acrobat.com, solo están disponibles para usuarios de 13 años o más y requieren la aceptación de términos adicionales y de la política de confidencialidad online de Adobe (disponibles enwww.adobe.com/go/terms). Los servicios online no se encuentran disponibles en todos los países o idiomas; es posibleque el usuario tenga que registrarse y que los servicios estén sujetos a modificaciones o cancelaciones sin previo aviso.Pueden aplicarse tasas o tarifas de suscripción adicionales.

*Requiere una cuenta activa con el servicio online Adobe EchoSign. Hay disponibles suscripciones gratuitas y de pago.
** Adobe EchoSign y Adobe Forms Central actualmente sólo están disponibles para Estados Unidos
†Requiere una cuenta activa con el servicio online Adobe Forms Central. Hay disponibles suscripciones gratuitas y de pago.

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